NAW-gegevens

NAW-gegevens is een afkorting van Naam, Adres en Woonplaats. Deze gegevens kunnen nodig zijn om allerlei diensten te verlenen, en bijvoorbeeld om producten naar klanten te versturen na aankoop in een (web)winkel. Wat zijn NAW-gegevens en valt deze informatie onder de privacy wetgeving?

Let op: NAW gegevens is niet hetzelfde als BAW gegevens. De betekenis van deze afkorting is Besluit Actuele Waarde, deze term wordt gebruikt in administratieve context aangaande activa en passiva.

Wat zijn NAW-gegevens?

De informatie binnen de NAW-gegevens is als volgt:

• Naam: De naam van de begunstigde.
• Adres: De straatnaam met huisnummer en optioneel achtervoegsel inclusief postcode.
• Woonplaats: De gemeente waar de locatie zich bevindt.

De regelgeving op het gebied van gegevensbescherming is in de loop der jaren strenger geworden, ook de NAW-gegevens vallen onder deze regeling. Dit geldt ook voor gegevens waarbij de naam van een persoon ontbreekt. Want op basis van adres en woonplaats, in combinatie met vrij toegankelijke informatie, is het doorgaans mogelijk om de identiteit van een persoon vast te stellen. Er zijn veel persoonsgegevens die verzameld kunnen worden door overheidsinstanties, bedrijven en andere organisaties zoals:

Locatie

• Naam
• Straatnaam + huisnummer
• Postcode
• Woonplaats

Identificatie

• BSN
• ID-kaart
• Paspoort
• Rijbewijs

Communicatie

• Telefoonnummer vast
• Telefoonnummer mobiel
• E-mail adres
• Faxnummer

Social media

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• WhatsApp (gekoppeld aan mobiel nummer)

Betaalgegevens

• Bankrekening nummer
• Creditcard nummer
• PayPal login

Automatisch aanvullen

Bij invoer van verzendinformatie kan bij NAW het nummer van de woning en de postcode al voldoende zijn om de rest van het adres te bepalen. Veel webshops maken hier gebruik van, enerzijds om foutief ingevulde gegevens te voorkomen, anderzijds om de drempel tot conversie lager te maken. Wanneer iemand de juiste postcode en huisnummer ingeeft, zal de straatnaam en de woonplaats automatisch ingevuld worden. Postverwerkende bedrijven sorteren ook op deze informatie, en gebruiken andere kenmerken alleen ter verificatie.

Naast diensten om wachtwoorden en andere privacy gegevens op te slaan zoals KeePass en LastPass, bieden ook besturingssystemen en applicaties standaard de mogelijkheid om privacygevoelige informatie lokaal en vergrendeld op te slaan.