Break even

Een break even, ook wel rentabiliteitsdrempel genoemd, is het punt waarop een bedrijf geen verlies meer maakt, maar ook nog geen winst boekt. Alle kosten worden dan precies gedekt door de omzet, waardoor het saldo op nul uitkomt. Voor sommige organisaties is dit een prima uitgangspunt, maar de meeste ondernemingen streven liever naar een gezonde winstmarge.

Belangrijkste inzichten

• Break even betekent dat je totale opbrengsten precies gelijk zijn aan je totale kosten.
  
• Bij break even maak je geen winst en geen verlies: het financiële resultaat is nul.
  
• Het break-even punt (BEP) bereken je door vaste en variabele kosten af te zetten tegen de omzet.
  
• Break even is niet hetzelfde als het evenwichtspunt, dat gaat namelijk over de balans tussen vraag en aanbod.
  
• Voor non-profitorganisaties kan break even een ideaal doel zijn, terwijl commerciële bedrijven meestal winst nastreven.
  
• Ook bij grote producties, zoals Hollywoodfilms, komt het voor dat het break-even punt op papier niet wordt gehaald.

Wat betekent break even precies?

Iedere onderneming heeft uitgaven, en de meeste bedrijven willen ook graag inkomsten genereren. Liggen je uitgaven hoger dan je inkomsten, dan maak je verlies. Is het andersom, dan maak je winst. Zijn de cijfers precies in balans, dan spreek je van break even.

Voor commerciële bedrijven met winstoogmerk is dit meestal geen wenselijke situatie. Voor non-profit organisaties kan break even juist ideaal zijn, omdat zij geen winstoogmerk hebben. Dat een organisatie geen winst maakt, betekent trouwens niet dat de directeur er niets aan overhoudt. Een DGA-salaris valt namelijk onder de kosten die al verrekend zijn in het totaal. Van bedrijven met aandeelhouders wordt meestal verwacht dat ze winst maken, terwijl veel andere ondernemingen al tevreden zijn met een break-even punt. Let wel op: zonder winstmarge ontstaat er geen buffer voor tegenslagen, wat op de lange termijn instabiel kan zijn.

Hoe bereken je het break-even punt?

In economische termen bereik je break even wanneer je omzet gelijk is aan je totale kosten. De omzet bestaat uit de prijs per product vermenigvuldigd met de verkochte hoeveelheid. De totale opbrengsten noem je TO, en de totale kosten TK. Bij break even zijn deze twee bedragen precies gelijk aan elkaar.
Formule break-even punt: Totale opbrengsten (TO) = Totale kosten (TK)

Voorbeeld: Stel dat je vaste kosten 10.000 euro per maand bedragen en je variabele kosten per product 5 euro zijn. Verkoop je je product voor 15 euro per stuk, dan houd je per verkocht product 10 euro over om je vaste kosten te dekken. Je moet dan 1.000 producten verkopen om je break-even punt te bereiken.

“Veel ondernemers berekenen hun break-even punt eenmalig bij de start, maar vergeten dit bij te werken als kosten stijgen. Controleer minimaal ieder kwartaal of je berekening nog klopt, zeker als je met wisselende inkoopprijzen werkt.”
Rick – Online Marketing Specialist bij Doublesmart

Wat zijn BEP en BEA?

BEP staat voor Break Even Point en BEA voor Break Even Analysis. Door een analyse te maken van alle kosten en baten, kun je bepalen hoeveel omzet er nodig is om het BEP te behalen. Dit is niet altijd eenvoudig, omdat er naast vaste kosten ook variabele kosten spelen, er bestaande voorraad op de balans kan staan, of er investeringen worden gedaan met een langere afschrijfperiode.

Door slim te kijken naar hoe je kosten en baten boekt, kun je bovendien invloed uitoefenen op je belastbaar inkomen. Dit vraagt wel om een goed overzicht van je omzet en kosten, iets waar bijvoorbeeld cashflow-inzicht bij helpt.

Waarom halen sommige Hollywoodfilms geen winst?

Het succes van films wordt vaak uitgedrukt in het aantal bezoekers en de bijbehorende opbrengsten aan de kassa. Toch blijken de meest bekende films die enorm veel geld hebben opgebracht, onder de streep vaak geen winst te maken. Een film met een productiebudget van 200 miljoen euro die 300 miljoen euro oplevert, blijkt op papier soms toch niet rendabel.

Dit komt doordat er naast het productiebudget ook nog andere kosten zijn, zoals promotie en marketing. Daarnaast worden er per land alternatieve versies uitgebracht en zijn vertalingen nodig. Star Wars is een bekend voorbeeld van een megahit die het break-even punt volgens de boeken niet heeft gehaald. Acteurs die destijds een percentage van de nettowinst in hun contract hadden staan, ontvingen daardoor niets, omdat de film op papier geen winst had gemaakt. Met dit soort creatief boekhouden zorgt Hollywood ervoor dat commissie-uitkeringen minimaal blijven.

Is break even hetzelfde als evenwichtspunt?

Hoewel de termen soms als synoniem worden gebruikt, is het break-even punt niet hetzelfde als het evenwichtspunt. De tweede term duidt op de balans tussen vraag en aanbod in een markt. Bij het break-even punt zijn de totale kosten gelijk aan de totale opbrengsten van jouw bedrijf specifiek: er is geen winst gemaakt, maar ook geen verlies geleden.

Het evenwichtspunt is wel gerelateerd aan het break-even punt. Wil een fabrikant een nieuw product op de markt brengen, dan brengt dit ontwikkelings- en productiekosten met zich mee. Er is een minimum aantal verkochte producten nodig om het break-even punt te bereiken. Is dit punt eenmaal bereikt, dan tellen alleen nog de productiekosten mee, omdat de ontwikkelkosten al zijn terugverdiend. Vanaf dat moment kan er winst worden gemaakt. Ook opschaling van de productie kan de kosten per stuk verlagen.

Wil je weten hoeveel marge je nodig hebt om structureel winst te maken in plaats van alleen break even te draaien? Dan is het slim om ook te kijken naar je ROI en je algemene omzet-ontwikkeling.

Samenvatting: wat is een break even?

• Break even betekent kostendekkend: je omzet is precies gelijk aan je totale kosten, zonder winst of verlies.
• Bereken je BEP met vaste en variabele kosten: deel je vaste kosten door de marge per product om te weten hoeveel je moet verkopen.
• Break even is geen synoniem voor evenwichtspunt: dat laatste gaat over de balans tussen vraag en aanbod op een markt.
• Niet iedere organisatie streeft naar winst: non-profitorganisaties kunnen break even als einddoel beschouwen.
• Zonder winstmarge ontbreekt een financiële buffer: dit maakt een bedrijf kwetsbaarder voor tegenvallers.

Break even vormt de basis van gezonde bedrijfsvoering: het laat zien vanaf welk punt je kosten zijn gedekt. Toch is winst maken voor de meeste bedrijven essentieel om te kunnen groeien en tegenslagen op te vangen. Inzicht in je break-even punt helpt je om realistische doelen te stellen voor je omzet en prijsstrategie.

Wil je beter inzicht krijgen in hoe je jouw online omzet structureel kunt verhogen en sneller voorbij je break-even punt komt? Onze CRO-specialisten helpen je graag met conversieoptimalisatie die direct bijdraagt aan een gezondere winstmarge.