Barterdeal

Een barterdeal is een vorm van ruilhandel waarbij producten of diensten worden uitgewisseld zonder dat er geld aan te pas komt. Bij een barterdeal ruilen twee partijen hun diensten of producten met elkaar, waarbij beide partijen evenveel waarde ontvangen. Het is een “gesloten beurs”-transactie die zowel door particulieren als ondernemers kan worden toegepast, maar vooral in zakelijke omgevingen een bekende term is. Hoewel er geen geld wordt overgemaakt, gelden voor ondernemers wel fiscale regels rondom de administratieve verwerking.

Definitie barterdeal in detail

Een barterdeal is in essentie niets anders dan een moderne vorm van ruilhandel. In plaats van te betalen voor producten of diensten, wissel je deze uit tegen andere producten of diensten van vergelijkbare waarde. Hoewel iedereen een barterdeal kan aangaan, wordt de term vooral in zakelijke context gebruikt. De waarde van de uitgewisselde producten of diensten moet in balans zijn zodat beide partijen een eerlijk voordeel behalen.
Het woord ‘barter’ komt uit het Engels en betekent letterlijk ‘ruilen’. Een barterdeal is dus eigenlijk gewoon een overeenkomst waarbij partijen iets van waarde met elkaar uitwisselen zonder gebruik te maken van geld als betaalmiddel.
“Het mooie van barterdeals is dat ze win-win situaties creëren waarbij beide partijen hun expertise kunnen inzetten zonder cashflow. Let wel op dat je de waarde van je diensten goed inschat – een barterdeal moet voor beide partijen eerlijk en evenwichtig zijn.”
Rick – Online Marketing Specialist bij Doublesmart

Voorbeelden van barterdeals

Barterdeals komen in vele vormen voor. Enkele praktische voorbeelden zijn:

• Een fotograaf die een professionele fotosessie aanbiedt in ruil voor een nieuwe website van een webdesigner
• Een advocaat die juridisch advies geeft aan een accountant in ruil voor belastingadvies
• Een marketingbureau dat social media beheer doet voor een cateringbedrijf in ruil voor catering bij evenementen
• Een IT-specialist die computerproblemen oplost voor een schoonmaakbedrijf in ruil voor schoonmaakdiensten.

In elk van deze situaties worden diensten of producten uitgewisseld die ongeveer dezelfdemarktwaarde vertegenwoordigen, zonder dat er geld wordt overgemaakt.

Hoe verwerk je een barterdeal in je administratie

Voor particulieren is een barterdeal eenvoudig: je ruilt en bent klaar. Voor ondernemers ligt dit anders. De Belastingdienst vereist dat zakelijke transacties, ook zonder geldverkeer, correct worden vastgelegd in de administratie. Dit betekent dat beide partijen elkaar een factuur moeten sturen.
De stappen voor correcte administratieve verwerking zijn:

1. Beide partijen sturen elkaar een factuur voor de geleverde diensten/producten tegen marktconforme prijzen
2. De facturen worden in de administratie verwerkt alsof het normale verkopen/inkopen zijn
3. Over de waarde van de diensten of producten moet BTW worden berekend (indien van toepassing)
4. De financiële verplichting kan worden weggestreept omdat beide partijen elkaar hetzelfde bedrag verschuldigd zijn

Bijvoorbeeld: als fotograaf A een factuur stuurt aan webdesigner B voor €1.000 (plus €210 BTW) voor een fotosessie, en webdesigner B stuurt een factuur aan fotograaf A voor €1.000 (plus €210 BTW) voor een website, dan hoeft er geen geld te worden overgemaakt. Beide partijen moeten echter wel de BTW aan de Belastingdienst afdragen.

Waarom facturen uitschrijven bij een barterdeal?

Je vraagt je misschien af waarom facturen nodig zijn als er geen geld wordt overgemaakt. Dit heeft meerdere belangrijke redenen:
Ten eerste helpen facturen om zakelijke overeenkomsten duidelijk vast te leggen in de boekhouding. Ze vormen het bewijs dat er daadwerkelijk diensten zijn geleverd en ontvangen. Daarnaast zijn ze een bewijs van bedrijfsactiviteit, wat vooral voor starters belangrijk kan zijn bij de toetsing van ondernemerschap door de Belastingdienst.
De gewerkte uren in een barterdeal-project tellen mee als bedrijfsuren, zelfs zonder directe financiële compensatie. Dit kan belangrijk zijn voor startende ondernemers die moeten aantonen dat ze voldoende tijd aan hun bedrijf besteden.
Ook voor BTW-doeleinden is het essentieel om facturen uit te wisselen. De BTW moet namelijk worden afgedragen aan de Belastingdienst, ook al is er geen daadwerkelijke geldstroom tussen de partijen.

Voordelen van barterdeals voor ondernemers

Barterdeals bieden verschillende voordelen voor ondernemers, zoals:
Toegang tot producten of diensten zonder directe cashflow
Efficiënt gebruik van beschikbare capaciteit of voorraad
Mogelijkheid tot netwerken en opbouwen van zakelijke relaties
Kans om nieuwe producten of diensten te testen zonder financieel risico
Voor startende ondernemers met beperkt budget kunnen barterdeals een slimme manier zijn om toegang te krijgen tot diensten die anders te kostbaar zouden zijn. Ook voor gevestigde bedrijven kunnen ze een waardevolle aanvulling zijn op reguliere zakelijke transacties.

Aandachtspunten bij barterdeals

Hoewel barterdeals voordelig kunnen zijn, zijn er enkele belangrijke aandachtspunten:
Zorg ervoor dat de waarde van uitgewisselde diensten of producten in balans is. Leg duidelijke afspraken vast over wat precies geleverd wordt, wanneer en onder welke voorwaarden. Dit voorkomt misverstanden later. Vergeet niet dat barterdeals fiscaal gezien gewone zakelijke transacties zijn, dus zorg voor correcte facturen en BTW-afdracht.
Wees ook realistisch over de marktwaarde van je eigen diensten of producten. Het is verleidelijk om deze in een barterdeal hoger in te schatten dan ze werkelijk waard zijn.

Samenvatting

Een barterdeal is een moderne vorm van ruilhandel waarbij producten of diensten worden uitgewisseld zonder geldverkeer. Voor ondernemers gelden specifieke administratieve en fiscale regels, zoals het uitwisselen van facturen en afdragen van BTW. Barterdeals kunnen een slimme strategie zijn om diensten te verkrijgen of te leveren, vooral voor bedrijven met beperkt budget of overcapaciteit.
Wil je meer weten over slimme marketingstrategieën voor jouw bedrijf? Bij Doublesmart helpen we je graag met het ontwikkelen van een effectieve online strategie, of het nu gaat om traditionele betalingsmodellen of creatieve oplossingen zoals barterdeals.