Vacature: Hr- en adminmedewerker

Match of mismatch: een snelle check

Vink je alle vier de punten af? Check! Het begin is er.

Heb je ervaring met HR of administratieve werkzaamheden?

Ben je tussen de 16 en 32 uur per week beschikbaar?

Krijg je er energie van als alles vlekkeloos verloopt?

Leer je het liefst iedere dag iets bij?

Ben jij onze HR- en administratietopper?

Zo iemand die de gave heeft de allerbeste sollicitanten te strikken. Die van administratieve rompslomp een gestroomlijnd proces weet te maken. En die facturen netjes op tijd de deur uit stuurt. Dát is de persoon die we graag op die lege bureaustoel zien. Bij DoubleSmart en DoubleWeb willen we namelijk maar één ding: onze klanten de allerbeste service verlenen. En is er niemand die de boel bij elkaar houdt, dan zijn we nergens.

Dit ga je doen…

Concreet houdt onze HR- en admin medewerker zich bezig met:

De administratieve kant van onze dienstverlening;
Het beantwoorden van vragen van medewerkers omtrent hr-zaken;
In kaart brengen welke functies binnen het bedrijf openstaan;
Meedenken over een goede invulling van deze openstaande functies;
Facturen versturen naar klanten;
Debiteurenbeheer;
Contact onderhouden met de accountant, zodat je de maand- en kwartaalcijfers kunt presenteren aan het management.

DoubleSmart en DoubleWeb: wie zijn wij?

Een onlinemarketingbureau én een team van webbouwers en -designers onder één dak. Deze samenstelling leidt tot heel wat toffe resultaten, daar in ons Goudse kantoorpand. Niet alleen omdat we een veertigtal aan superslimme koppen bij elkaar steken. Ook heeft iedereen een enorme drive om te gaan voor goud. Met half werk nemen we geen genoegen. En tevreden zijn we pas als we álles uit de kast hebben getrokken voor onze klanten.

Het bedrijf waar je groeit

We kennen de kneepjes van het vak en tóch leren we iedere dag iets bij. Een medewerker van het DoubleTeam is leergierig. Heeft de drang om te groeien. En verdiept zich het liefst urenlang in interessante literatuur. Heb je die instelling, dan scoor je heel wat punten bij ons. We verwachten écht niet dat je (nu al) de allerbeste HR- en admin medewerker van het land bent. Wat we wél van je vragen: de wil om iedere dag een stukje beter te worden in jouw vak.

De eigenschappen die jou typeren…

Leergierig dus. Dát moet je zijn. Passen ook onderstaande eigenschappen bij jou, dan valt het niet meer te ontkennen: jouw DNA matcht met die van ons.

Je staat met beide benen op de grond. Oftewel: je belooft geen dingen die niet realistisch zijn en maakt het niet mooier dan dat het is.
Je bent persoonlijk betrokken. Klanten en collega’s zie je niet als nummer. Iedereen heeft zijn/haar eigen verhaal en dat snap jij als geen ander.
Je bent eerlijk. Zit er een fout in de factuur? Of ben je vergeten dat contract de deur uit te sturen? Kan gebeuren. Jij windt er geen doekjes om en biecht het eerlijk op.
Je geeft altijd honderd procent. Je levert graag het állerbeste resultaat en doet er alles aan dat te bereiken.

Wat je verder in huis hebt…

Nog steeds enthousiast? Tof! Het enige wat we dan nog van je vragen, is dat je onderstaande punten in huis hebt.

Ervaring met en/of kennis van HR;
Ervaring met en/of kennis van administratieve werkzaamheden;
De intentie om tussen de 16 en 32 uur per week te werken;
Een gestructureerde manier van werken.

Dit krijg je van ons

Ben jij de nieuwe aanwinst van DoubleSmart en DoubleWeb? Dat maakt ons blij! En daarom geven we je graag:

Een salaris van tussen de €2.250 en €3.250 per maand (op basis van 40 uur).
Een laptop van de zaak;
De keuze om gedeeltelijk thuis te werken, mét alle apparatuur die daarvoor nodig is;
Een opleidingsbudget;
De ruimte en tijd om je kennis te vergroten;
Reiskostenvergoeding;
25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur);
Een werkplek in hartje Gouda. Met het station, terrassen en winkels om de hoek;
En tot slot: héél veel gezelligheid. Vrijdagmiddagborrels, feestjes, sporttoernooien en tripjes naar het buitenland: het DoubleTeam trekt er regelmatig samen op uit.

Zien we je snel?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? En kun je niet wachten een Goudse kop koffie met ons te drinken? Dat komt goed uit; wij ook niet! Upload je cv en motivatiebrief hieronder en dan hoor je binnen 3 werkdagen van ons.

Mocht er nu een prangende vraag op je tong liggen, pleeg dan gerust even een belletje (0182 342 062) en vraag naar Marlon. En oh, nog één ding: zet je even ‘Goudse hr-ster’ in de onderwerpsregel? Dan weten we dat je de vacature van begin tot eind gelezen hebt. En dat vinden we leuk.

Vacature: HR- en admin medewerker